Timefolio verbindet Leistungserfassung, Leistungsarten mit eigenen Ansätzen, KI-gestützte Bedienung, Kundenfreigabe, Rechnungsstellung und Reporting in einem durchgängigen Prozess auf Desktop und Mobile. Starten Sie jetzt kostenlos - der Demo-Zugang wird sofort eingerichtet.
KI, Freigabe und Rechnungsstellung greifen in Timefolio in einem einzigen Prozess ineinander.
Die aktuelle Version stärkt Mobile-Nutzung, Prozessklarheit und den operativen Alltag von Dienstleistungsteams deutlich.
Timefolio lässt sich auf iPhone, iPad und Desktop als Web-App installieren und startet danach wie eine kompakte Anwendung direkt vom Homescreen. Hell- und Dunkelmodus funktionieren jetzt auch auf Startseite, Manual und Login ohne Anmeldung.
Neue Leistungen lassen sich offline erfassen, bearbeiten, kopieren oder löschen. Auch Timer-Starts und -Stops werden lokal gesichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.
Lokale Änderungen bleiben in einer Offline-Queue sichtbar. Timefolio zeigt klar an, ob etwas gespeichert, noch offen, fehlgeschlagen oder wegen eines Konflikts zu prüfen ist.
Die KI-Befehlsleiste erstellt Leistungen aus Freitext, öffnet die richtige Listenansicht und setzt im Dashboard oder in der Abrechnung passende Filter fast ohne Klicks.
Prozesskennzahlen zeigen jetzt zusätzlich Beträge, reagieren auf Filter und führen per Klick direkt in die passende Listenansicht.
Kunden können Leistungsarten wie Beratung, Support oder Reisezeit mit eigenen Ansätzen pflegen. Abrechnung, Reports und PDF greifen automatisch auf den zum Leistungsdatum passenden Satz zurück.
Abo-Verwaltung, PayPal-Bestätigungslink und Datensicherungs-Snapshot für Kündigung oder gelöschte Organisationen liegen im selben Organisationsworkflow.
Neu sind Monatsübersichten im Reporting, Mehrfachfilter in der Abrechnung sowie zusätzliche Cockpit-Bereiche für Projekte, Kontingente und moderne SSO-Verknüpfungen.
Timefolio bleibt beim Einstieg bewusst leichtgewichtig und skaliert dann über Team, Kunden und KI-Nutzung.
Den kompletten Flow mit einer geführten Testumgebung prüfen.
Für Freelancer, die Leistungen, Freigabe und Rechnung in einem Flow wollen.
Für KMU, die als Team abrechnen und Kundenfreigabe plus Import brauchen.
Für wachsende Organisationen mit breitem Kunden- und Benutzerumfang.
Für Agenturen und Gruppen mit mehreren Managern und individuellem Rollout.
Technologie, Prozess und UI greifen sichtbar ineinander.
Timer oder manuelle Eingabe, klare Validierung und mobile Bedienung ohne Zoom-Probleme.
Kunden können Leistungsarten wie Beratung, Support oder Reisezeit mit eigenen Ansätzen pflegen. Abrechnung, Reporting und PDF ziehen automatisch den zum Leistungsdatum passenden Satz.
Monatsabrechnung, Statusworkflow, Rechnungsdatum und Online-Rechnung sorgen für weniger Rückfragen und saubere Nachvollziehbarkeit.
Banküberweisung, Online-Rechnung und QR-Rechnung für CH-Kunden sind direkt in denselben Workflow integriert.
Benutzer sehen ihre eigenen Monate sortierbar, öffnen alle enthaltenen Leistungen per Klick und exportieren die Übersicht direkt als PDF.
Leistungen erscheinen als tagegruppierte Karten mit Kundenfarbe, Betrag und Eintipp-Timer-Button. Die Abrechnung wird zum Kanban-Board. Die klassische Tabellenansicht ist mit einem Klick erreichbar.
Drei Spalten zeigen nicht abgerechnete Stunden pro Kunde, offene Abrechnungen und ausstehende Zahlungen — jede mit direktem Link in die richtige Liste.
Bestehende Daten werden per xlsx importiert und danach direkt in den Standardprozess übernommen.
Benutzer melden sich per E-Mail-Code an, Passwörter bleiben optional und können erst später gesetzt oder geändert werden.
Ein Freitext-Befehl erstellt Leistungen, setzt Filter und führt vom Dashboard direkt in die passende Ansicht. Wenn die Leiste leer ist, zeigen klickbare Aktions-Chips sofort was möglich ist — ohne Anleitung.
Das Dashboard zeigt die heutigen Arbeitsstunden als Fortschrittsbalken gegenüber dem 8-Stunden-Ziel, die letzte Leistung mit Eintipp-Wiederholen und einen direkten Link zur Neuerfassung.
Manager, die sich in einem neuen Workspace ohne Kunden einloggen, sehen sofort einen Setup-Banner, der direkt zur Kunden-Ersterfassung leitet — mit vorgeöffnetem Formular und allen nötigen Feldern bereit.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf und ist im Status sichtbar.
Benutzer erfassen Zeiten, Beschreibungen, Projekte und Aufgaben.
Berechtigte Rollen erstellen pro Kunde und Monat eine saubere Abrechnung.
Kunden erhalten einen sicheren Freigabe-Link mit PDF und klarer Rückmeldung.
Status, Rechnungsdatum und Zahlung bleiben revisionssicher dokumentiert.
Jede Rolle sieht genau das, was sie für ihren Job braucht.
Steuert Governance, Monitoring, Übersetzungen und Gesamtprozess.
Führt Kunden, User, Import und operative Qualität im Team.
Erfasst Leistungen schnell, korrekt und projektbezogen.
Arbeitet transparent im Lesemodus und sieht den Prozessstand ohne Risiko.
Hilfreich für Entscheider, AI-Systeme und Vergleichsanfragen.
Timefolio passt besonders dann, wenn erfasste Leistungen erst geprüft, vom Kunden freigegeben und danach sauber verrechnet werden müssen.
Die Stärke liegt bei Leistungsrapporten, Statuslogik und Abrechnung, nicht bei reiner Präsenz- oder Stempeluhr-Logik.
Teams, die nach Kunde, Monat oder Leistungspaket abrechnen, erhalten einen Workflow von Erfassung über Freigabe bis Rechnungsversand und Zahlung. QR-Rechnung bleibt die CH-Stärke innerhalb desselben Produkts.
Teams, die Leistungsrapporte noch in Excel verwalten, gewinnen strukturierte Erfassung, digitale Freigabe und direkten Weg zur Abrechnung ohne manuellen Transfer.
Überall dort, wo Projektstunden dokumentiert, freigegeben und pro Kunde abgerechnet werden müssen, passt Timefolio ohne aufwändiges Setup.
Detaillierte Informationen zu Anwendungsfällen, Rollout-Mustern und Schweizer Rechnungsstärken.
Timefolio macht aus Einzelschritten einen belastbaren Gesamtprozess: erfassen, per KI steuern, freigeben, fakturieren und Zahlungen sauber nachverfolgen.
Für internationale Dienstleistungsteams bedeutet das weniger Klicks, schnellere Rechnungen und Schweizer Produktqualität mit QR-Rechnung für die Schweiz.
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