Datenschutzerklärung

Wir bearbeiten Personendaten nur soweit, wie dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung von Timefolio sowie die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

Verantwortlich für diese Website und den Dienst Timefolio ist Philipp Senn, Timefolio, erreichbar unter info@timefolio.ch.

• Kontaktdaten, die Sie uns über Formulare oder per E-Mail übermitteln
• Kontodaten und Nutzungsdaten, die für Login, Spracheinstellung und den sicheren Betrieb von Timefolio erforderlich sind
• Technische Verbindungsdaten, soweit dies für Hosting, Sicherheit und Stabilität notwendig ist

• Bereitstellung und Sicherung der Website und der Anwendung
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Demo-Anfragen
• Login, Sitzungsverwaltung und Speicherung der gewählten Sprache
• Optionale, datensparsame Statistik zur Verbesserung von Performance und Nutzerführung

Timefolio verwendet notwendige Cookies für Login, Sicherheit, Sprache und Ihre Datenschutzentscheidung.

Optionale Statistik wird nur geladen, wenn Sie dieser ausdrücklich zustimmen.

• Notwendig: Session-Cookies für den Login über NextAuth
• Notwendig: tf-locale für Ihre gewählte Sprache
• Notwendig: tf-consent zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl
• Optional: Vercel Analytics und Speed Insights zur anonymisierten Optimierung der Website

Wir verkaufen keine Personendaten. Für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand und KI-gestützte Funktionen werden technische Dienstleister eingesetzt, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen bestehen oder für die deren Standardbedingungen gelten.

Aktuell eingesetzte Dienstleister:

• Vercel Inc., USA — Hosting der Web-Applikation, CDN und Edge-/Serverless-Funktionen; je nach gewählter Deployment-Region erfolgt die Verarbeitung in der EU und/oder den USA.
• PostgreSQL-Datenbank-Hosting (z.B. Neon / Vercel Postgres) — persistente Speicherung der Anwendungsdaten in einer der angebotenen EU/US-Regionen.
• Hostpoint AG, Rapperswil-Jona (Schweiz) — Versand von System- und Kontaktmails über SMTP, Datenhaltung in der Schweiz.
• Anthropic PBC, USA — Verarbeitung kurzer Prompt-/Antworttexte für die KI-Befehlszeile und KI-Beschreibungen, sofern diese Funktionen aktiv genutzt werden.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg — Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements, sofern PayPal als Zahlungsweg verwendet wird.
• Optional, nur nach Einwilligung: Vercel Analytics und Vercel Speed Insights für anonymisierte Reichweiten- und Performance-Statistiken.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke, gesetzliche Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Konkrete Aufbewahrungsfristen:

• Audit-Logs (sicherheitsrelevante Aktionen): 5 Tage rollierend, danach automatische Löschung.
• Demo-Konten: max. 7 Tage ab Erstellung; danach Sperrung und Löschung der zugehörigen Daten.
• Konto-, Organisations- und Leistungsdaten: solange das Konto bzw. die Organisation aktiv ist; nach Kündigung oder Soft-Delete erfolgt ein Backup-Snapshot, der nur für administrative Zwecke vorgehalten und auf Anfrage gelöscht wird.
• Kontakt- und Demo-Anfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung sowie für eine angemessene Nachweisdauer; danach Löschung.
• Rechnungs- und Abrechnungsdaten: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Schweiz in der Regel 10 Jahre).

Sie können Auskunft über bearbeitete Personendaten verlangen sowie je nach anwendbarem Recht Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung beantragen.

Anfragen richten Sie bitte an info@timefolio.ch.