Chaos des versions
Plusieurs fichiers circulent en parallèle et personne ne sait plus lequel fait foi.
Alternative à Excel pour les rapports de prestations
De nombreuses équipes en Suisse et à l’international saisissent encore leurs prestations dans Excel. Cela fonctionne jusqu’au moment où corrections, versions et validations deviennent confuses. Timefolio apporte une structure claire.
Les problèmes typiques d’Excel
Pourquoi les équipes tombent dans le chaos malgré de bonnes intentions.
Pas de trace de validation
Les validations par e-mail sont difficiles à retrouver et peu structurées.
Totaux manuels
Additionner les heures, appliquer les corrections et vérifier les totaux reste manuel.
Pas de vue en temps réel
Il faut consolider les fichiers avant de comprendre qui a saisi quoi.
Ce que Timefolio fait différemment
Un système unique pour saisie, validation et facturation sans bricolage Excel.
Saisie structurée
Les heures sont affectées directement aux projets et clients dans une structure claire.
Rapport automatique
Timefolio génère automatiquement le rapport à partir des entrées.
Validation client numérique
Le client valide par lien avec horodatage et historique traçable.
PDF mensuels personnels pour les collaborateurs
Chaque personne peut vérifier ses propres prestations mensuelles dans le profil, filtrer par année et exporter le résultat en PDF.
Vers la facturation directement
Les rapports validés deviennent la base de facturation sans transfert manuel.
Le passage en quatre étapes
Pas de projet IT et pas de long onboarding.
01
Importer les données existantes
Clients, projets et données historiques peuvent être repris.
02
Onboarder l’équipe
Les collaborateurs saisissent directement dans Timefolio, sans installation lourde.
03
Envoyer le premier rapport
En fin de période, générez le rapport et envoyez-le par lien.
04
Fermer le fichier Excel
Plus besoin de vérifier des formules, gérer des versions ou retrouver des e-mails.
Questions fréquentes
Quel est concrètement le problème des rapports Excel?
Les rapports Excel sont manuels, sujets aux erreurs et peu adaptés à une trace fiable. Les versions circulent et les validations restent dans les e-mails.
Faut-il tout reconstruire en quittant Excel?
Non. Timefolio propose des fonctions d’import pour reprendre vos données existantes.
Mes clients peuvent-ils toujours recevoir des PDF?
Oui. Les rapports validés peuvent toujours être exportés en PDF ou partagés par lien.
Les collaborateurs peuvent-ils exporter leurs propres prestations mensuelles?
Oui. Le profil contient une vue mensuelle personnelle avec détail et export PDF par mois.
Laisser Excel derrière soi
Configuration gratuite. Sans carte de crédit et sans engagement.