Logiciel workflow suisse pour équipes de services internationales

De la prestation à la facture dans un système clair.

Timefolio relie la saisie des prestations, les types de prestation avec tarifs dédiés, la commande par IA, la validation client, la facturation et le reporting dans un processus complet sur desktop et mobile. Démarrez gratuitement - l'accès demo est activé immédiatement.

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Barre de commande IAlangage, pas de clics

Ergonomieflux en 3 clics

Processusentièrement traçable

IA, validation et facturation fonctionnent ensemble dans Timefolio comme un seul modèle opératoire.

Formules pour indépendants, équipes et organisations en croissance

Timefolio reste léger au départ puis évolue avec la taille de l'équipe, le nombre de clients et l'usage IA.

DEMO

gratuit / 7 jours

Tester le flux complet avec un espace d'essai guidé.

1 manager
2 utilisateurs
2 invites
2 clients
10 prestations
2 facturations
2 IA / jour

SOLO

CHF 19 / mois

Pour les indépendants qui veulent un flux clair de la prestation à la facture.

1 manager
3 utilisateurs
5 invités
5 clients
Prestations illimitées
Facturations illimitées
20 IA / jour

TEAM

CHF 59 / mois

Le plus choisi

Pour les PME qui facturent en équipe et ont besoin d'import et de validation client.

2 manager
15 utilisateurs
illimite invités
20 clients
Prestations illimitées
Facturations illimitées
100 IA / jour

PRO

CHF 129 / mois

Pour les structures en croissance avec beaucoup de clients et d'utilisateurs.

3 manager
Utilisateurs illimités
Invités illimités
Clients illimités
Prestations illimitées
Facturations illimitées
illimite IA / jour

UNLIMITED

sur demande

Pour les agences et groupes avec plusieurs managers et un accompagnement sur mesure.

Plusieurs managers
Utilisateurs illimités
Invités illimités
Clients illimités
Prestations illimitées
Facturations illimitées
illimite IA / jour

Tous les prix s'entendent par organisation et par mois. SOLO, TEAM et PRO sont payables via PayPal. UNLIMITED est prévu pour plusieurs managers et un accompagnement déploiement sur mesure, et est configuré manuellement.

Pourquoi les équipes adoptent Timefolio

Technologie, processus et UX sont conçus pour se renforcer mutuellement.

Saisie des prestations sans friction

Mode minuteur ou manuel avec validations claires et interface mobile optimisée.

Types de prestation avec tarifs dédiés

Les clients peuvent gérer des types de prestation comme conseil, support ou temps de déplacement avec leurs propres tarifs. La facturation, le reporting et les PDF utilisent automatiquement le tarif valable à la date de la prestation.

Facturation fiable et structurée

Facturation mensuelle, statuts transparents et gestion des validations réduisent les allers-retours.

Validation client simplifiée

Un lien sécurisé, un contexte PDF clair et un retour de statut immédiat.

Exports mensuels personnels pour les collaborateurs

Les utilisateurs peuvent consulter leurs propres mois, ouvrir chaque prestation incluse et exporter le résultat en PDF.

Design orienté processus : cartes à la place des tableaux

Les prestations s'affichent sous forme de cartes groupées par jour avec couleur client, montant et bouton minuteur en un clic. La facturation devient un tableau Kanban. La vue tableau classique reste accessible en un clic.

Pipeline tableau de bord : des heures à l'argent d'un coup d'œil

Trois colonnes affichent les heures non facturées par client, les facturations ouvertes et les paiements attendus — chacune avec un lien direct vers la bonne liste.

Import pour un démarrage rapide

Importez des données existantes via xlsx et intégrez-les directement dans le processus standard.

Connexion par code à usage unique

Les utilisateurs se connectent avec un code reçu par e-mail. Le mot de passe reste facultatif tant qu'il n'est pas réellement nécessaire.

Barre de commande IA : le langage à la place des clics

Saisissez une commande en langage naturel pour créer des prestations, naviguer depuis le tableau de bord ou préparer les filtres de facturation. Quand la barre est vide, des chips d'action cliquables montrent les options disponibles — sans documentation.

Today Widget : progression journalière d'un coup d'œil

Le tableau de bord affiche les heures travaillées aujourd'hui sous forme de barre de progression par rapport à l'objectif de 8 heures, la dernière prestation avec un bouton répéter en un clic, et un lien direct pour saisir une nouvelle prestation.

Configuration initiale guidée

Les managers qui se connectent à un espace sans client voient immédiatement une bannière de guidage menant à la création du premier client — formulaire pré-ouvert et tous les champs requis prêts.

Application installable avec mode clair et sombre

Timefolio s'installe comme application web sur iPhone, iPad et desktop et se lance comme une app compacte depuis l'écran d'accueil. Les modes clair et sombre fonctionnent sur l'accueil, le manuel et la connexion sans compte.

Saisie hors ligne avec synchronisation et gestion des conflits

Les prestations peuvent être créées, modifiées, copiées ou supprimées hors ligne — y compris le démarrage et l'arrêt du minuteur. Les modifications locales restent dans une file hors ligne et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion, les conflits étant clairement signalés.

Un flux limpide pour chaque rôle

Chaque étape est visible et sécurisée par le processus.

1. Saisir les prestations

Les utilisateurs saisissent les temps, descriptions, projets et tâches.

2. Établir la facturation

Les rôles autorisés génèrent la facturation mensuelle par client.

3. Demander la validation

Les clients reçoivent un lien de validation sécurisé avec contexte PDF.

4. Finaliser la facture et le paiement

Les statuts et dates restent documentés et traçables.

Valeur par niveau d'utilisateur

Chaque rôle dispose exactement du périmètre requis.

System

Assure la gouvernance, le monitoring et la qualité globale.

Manager

Gère les clients, utilisateurs, imports et l'exécution d'équipe.

User

Saisit les prestations rapidement et précisément.

Guest

Transparence en lecture seule sans risque pour le processus.

Quand Timefolio est le meilleur choix

Utile pour les acheteurs et les moteurs de réponse.

Idéal pour les équipes de services avec validation client

Timefolio est pertinent lorsque les prestations doivent être validées par le client avant facturation.

Orienté processus plutôt que simple pointage RH

Le produit privilégie rapport, validation et facturation plutôt qu'un suivi de présence pur.

Adapté aux équipes de services internationales avec exigence de qualité suisse

La combinaison saisie, validation, facturation et export aide les équipes qui facturent des prestations clients dans plusieurs contextes, avec QR-facture pour la Suisse.

Remplace Excel pour les rapports de prestations

Les équipes qui gèrent leurs rapports dans Excel gagnent en structure, en validation numérique et en chemin direct vers la facturation.

Adapté aux agences, cabinets de conseil et prestataires IT

Partout où des heures de projet doivent être documentées, validées et facturées par client, Timefolio s'intègre sans configuration complexe.

Pertinent quand le reporting et la profondeur du cockpit comptent

Au-delà de la saisie, Timefolio propose des vues mensuelles de reporting, des filtres multi-statut pour la facturation et des espaces cockpit pour projets, contingents et SSO — utile aux équipes qui veulent analyser, pas seulement enregistrer.

Adapté à un cycle de vie propre des abonnements et des données

La gestion des abonnements avec PayPal, les liens d'approbation et les snapshots de sauvegarde pour les organisations résiliées ou supprimées font partie d'un même workflow d'organisation.

Solutions pour agences, cabinets de conseil et équipes de services internationales

Informations détaillées sur les cas d’usage, les schémas de déploiement et les forces de facturation suisses.

Technologie solide, opérations claires, usage quotidien rapide

Timefolio transforme des étapes isolées en un processus fiable : saisir, piloter avec l’IA, faire valider, facturer et suivre le paiement.

Pour les équipes de services internationales, cela signifie moins de clics, des factures plus rapides et une qualité produit suisse avec QR-facture pour la Suisse.

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