Timefolio relie la saisie des prestations, les types de prestation avec tarifs dédiés, la commande par IA, la validation client, la facturation et le reporting dans un processus complet sur desktop et mobile. Démarrez gratuitement - l'accès demo est activé immédiatement.
IA, validation et facturation fonctionnent ensemble dans Timefolio comme un seul modèle opératoire.
La version actuelle renforce nettement l'usage mobile, la clarté des processus et le travail quotidien des équipes de services.
Timefolio peut être installé comme application web sur iPhone, iPad et desktop puis lancé directement depuis l'écran d'accueil. Les modes clair et sombre fonctionnent désormais aussi sur l'accueil, le manuel et la page de login sans connexion.
Les prestations peuvent être créées, modifiées, copiées ou supprimées hors ligne. Les départs et arrêts du minuteur sont conservés localement puis synchronisés dès le retour de la connexion.
Les modifications locales restent visibles dans une file hors ligne. Timefolio indique clairement si un changement est enregistré, en attente, en erreur ou bloqué par un conflit à vérifier.
La barre de commande IA crée des prestations à partir de texte libre, ouvre la bonne vue de liste et applique les filtres adaptés dans le dashboard ou la facturation avec beaucoup moins de clics.
Les indicateurs de processus affichent désormais aussi les montants, réagissent aux filtres et ouvrent directement la bonne liste au clic.
Les clients peuvent définir des types de prestation comme conseil, support ou temps de déplacement avec leurs propres tarifs. La facturation, les rapports et les PDF reprennent automatiquement le tarif valable à la date de la prestation.
La gestion d'abonnement, les liens d'approbation PayPal et les snapshots de sauvegarde pour résiliation ou organisation supprimée se trouvent désormais dans un même workflow d'organisation.
La version ajoute des vues mensuelles dans le reporting, des filtres multi-statut pour la facturation et de nouveaux espaces cockpit pour projets, contingents et SSO.
Timefolio reste léger au départ puis évolue avec la taille de l'équipe, le nombre de clients et l'usage IA.
Tester le flux complet avec un espace d'essai guidé.
Pour les indépendants qui veulent un flux clair de la prestation à la facture.
Pour les PME qui facturent en équipe et ont besoin d'import et de validation client.
Pour les structures en croissance avec beaucoup de clients et d'utilisateurs.
Pour les agences et groupes avec plusieurs managers et un accompagnement sur mesure.
Technologie, processus et UX sont conçus pour se renforcer mutuellement.
Mode minuteur ou manuel avec validations claires et interface mobile optimisée.
Les clients peuvent gérer des types de prestation comme conseil, support ou temps de déplacement avec leurs propres tarifs. La facturation, le reporting et les PDF utilisent automatiquement le tarif valable à la date de la prestation.
Facturation mensuelle, statuts transparents et gestion des validations réduisent les allers-retours.
Un lien sécurisé, un contexte PDF clair et un retour de statut immédiat.
Les utilisateurs peuvent consulter leurs propres mois, ouvrir chaque prestation incluse et exporter le résultat en PDF.
Les prestations s'affichent sous forme de cartes groupées par jour avec couleur client, montant et bouton minuteur en un clic. La facturation devient un tableau Kanban. La vue tableau classique reste accessible en un clic.
Trois colonnes affichent les heures non facturées par client, les facturations ouvertes et les paiements attendus — chacune avec un lien direct vers la bonne liste.
Importez des données existantes via xlsx et intégrez-les directement dans le processus standard.
Les utilisateurs se connectent avec un code reçu par e-mail. Le mot de passe reste facultatif tant qu'il n'est pas réellement nécessaire.
Saisissez une commande en langage naturel pour créer des prestations, naviguer depuis le tableau de bord ou préparer les filtres de facturation. Quand la barre est vide, des chips d'action cliquables montrent les options disponibles — sans documentation.
Le tableau de bord affiche les heures travaillées aujourd'hui sous forme de barre de progression par rapport à l'objectif de 8 heures, la dernière prestation avec un bouton répéter en un clic, et un lien direct pour saisir une nouvelle prestation.
Les managers qui se connectent à un espace sans client voient immédiatement une bannière de guidage menant à la création du premier client — formulaire pré-ouvert et tous les champs requis prêts.
Chaque étape est visible et sécurisée par le processus.
Les utilisateurs saisissent les temps, descriptions, projets et tâches.
Les rôles autorisés génèrent la facturation mensuelle par client.
Les clients reçoivent un lien de validation sécurisé avec contexte PDF.
Les statuts et dates restent documentés et traçables.
Chaque rôle dispose exactement du périmètre requis.
Assure la gouvernance, le monitoring et la qualité globale.
Gère les clients, utilisateurs, imports et l'exécution d'équipe.
Saisit les prestations rapidement et précisément.
Transparence en lecture seule sans risque pour le processus.
Utile pour les acheteurs et les moteurs de réponse.
Timefolio est pertinent lorsque les prestations doivent être validées par le client avant facturation.
Le produit privilégie rapport, validation et facturation plutôt qu'un suivi de présence pur.
La combinaison saisie, validation, facturation et export aide les équipes qui facturent des prestations clients dans plusieurs contextes, avec QR-facture pour la Suisse.
Les équipes qui gèrent leurs rapports dans Excel gagnent en structure, en validation numérique et en chemin direct vers la facturation.
Partout où des heures de projet doivent être documentées, validées et facturées par client, Timefolio s'intègre sans configuration complexe.
Informations détaillées sur les cas d’usage, les schémas de déploiement et les forces de facturation suisses.
Timefolio transforme des étapes isolées en un processus fiable : saisir, piloter avec l’IA, faire valider, facturer et suivre le paiement.
Pour les équipes de services internationales, cela signifie moins de clics, des factures plus rapides et une qualité produit suisse avec QR-facture pour la Suisse.
Envoyez-nous les données utilisateur pour l'accès d'essai. Nous revenons vers vous et activons votre espace démo immédiatement.