Timefolio

Suivi du temps avec validation client

Les equipes saisissent leurs heures et les clients valident en ligne. Timefolio relie les deux dans un workflow fluide sans e-mails interminables ni formulaires papier.

Comment fonctionne le workflow

De la premiere heure a la prestation validee en quatre etapes.

    01

    Saisir les heures

    Les membres de l'equipe enregistrent leur travail directement sur les projets et clients, chaque jour ou chaque semaine.

    02

    Preparer le rapport

    Le chef de projet verifie toutes les entrees et prepare le rapport client. Les corrections restent simples a tout moment.

    03

    Validation client en ligne

    Le client recoit un lien securise, verifie les prestations et les valide sans compte ni installation.

    04

    Passer a la facturation

    Les heures validees deviennent directement la base de facturation. Pas de ressaisie, pas de transfert manuel.

Les avantages de la validation client integree

Moins de frictions, plus de transparence pour l'equipe et le client.

Fini les e-mails sans fin

Les validations se font dans le systeme. Commentaires, corrections et validations restent traces au meme endroit.

Transparence totale pour le client

Le client voit exactement ce qui a ete fait, quand et par qui.

Facturation plus rapide

Passez de la validation a la base de facturation en quelques secondes sans compilation manuelle.

Roles et droits d'acces

Les collaborateurs saisissent, les chefs de projet verifient, les clients valident. Chacun voit uniquement ce qui le concerne.

Questions frequentes

  • Comment le client recoit-il le lien de validation?

    Timefolio envoie automatiquement un lien securise par e-mail. Le client verifie et valide le rapport directement dans son navigateur.

  • Le client peut-il refuser des heures ou commenter?

    Oui. Le client peut commenter certaines positions ou retourner le rapport pour correction, avec un suivi complet dans le systeme.

  • La validation numerique convient-elle au contexte suisse?

    Les validations sont enregistrees avec horodatage et journalisation afin de creer une trace fiable et verifiable.

Pret a introduire la validation dans votre workflow?

Timefolio est utilisable gratuitement. Sans carte de credit et sans engagement.

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