01
Assembler le rapport
Timefolio regroupe automatiquement heures et activités dans un rapport clair.
Validation client pour prestataires
Envoyez les relevés de prestations et faites-les approuver numériquement par le client sans boucles d'e-mails, sans papier et sans login client.
Comment fonctionne la validation client
Trois minutes entre le rapport finalisé et la prestation validée.
02
Envoyer le lien par e-mail
En un clic, le client reçoit un lien sécurisé à usage unique. Aucun compte ni mot de passe.
03
Le client vérifie et valide
Le client ouvre le lien dans son navigateur, vérifie les positions puis valide ou demande une correction.
04
Archivage fiable
La validation est enregistrée avec horodatage. Les rapports validés servent directement de base de facturation.
Pourquoi les prestataires choisissent la validation numérique
Moins d'effort des deux côtés et plus de confiance.
Pas de login client
Le client n'a besoin d'aucun compte. Le lien fonctionne directement dans le navigateur.
Journalisation fiable
Chaque validation est stockée avec horodatage et adresse e-mail.
Facturation plus rapide
Les rapports validés alimentent directement la base de facturation.
Transparence pour le client
Le client voit immédiatement ce qui a été fourni et quand.
Comparaison: validation par e-mail vs. Timefolio
| Critère | Timefolio | E-mail / PDF |
|---|---|---|
| Pas de login client requis | ✓ | ✓ |
| Workflow de validation structuré | ✓ | - |
| Journalisation fiable | ✓ | - |
| Commentaires et corrections | ✓ | manuel |
| Lien direct vers la facturation | ✓ | - |
| Archivage sans recherche d'e-mails | ✓ | - |
Questions fréquentes
Comment s'assurer que c'est le bon client qui valide?
Le lien de validation est envoyé à l'adresse e-mail client enregistrée et la validation est journalisée avec horodatage.
Que se passe-t-il si le client refuse la validation?
Le client peut refuser le rapport avec un commentaire. Vous le corrigez puis le renvoyez.
Peut-on faire des validations partielles?
Oui. Le client peut commenter certaines positions alors que d'autres restent déjà validées.
Mettre en place la validation client numérique
Démarrage gratuit. Sans carte de crédit et sans engagement.