Timefolio

Suivi des prestations pour agences

Les agences gèrent chaque jour des heures, des projets et la communication client. Timefolio réunit suivi des prestations, validation client et facturation dans un seul flux, sans chaos Excel.

Le workflow agence en quatre étapes

De la saisie des heures à la facturation validée.

    01

    Saisir les heures

    Les collaborateurs enregistrent chaque jour leurs prestations par projet, activité et temps investi, sur mobile ou ordinateur.

    02

    Vérifier le rapport

    Le responsable d'équipe contrôle toutes les entrées avant l'envoi au client et les corrige si nécessaire. Plus besoin de fouiller dans les e-mails.

    03

    Obtenir la validation

    Le client valide le rapport en ligne via un lien sécurisé, sans compte et directement dans son navigateur.

    04

    Facturer

    Exportez les heures validées directement comme base de facturation. Pas de ressaisie, pas d'erreurs.

Pourquoi les agences utilisent Timefolio

Moins d'administration, plus de temps pour le vrai travail.

Fini le chaos Excel

Saisissez les temps projet proprement et regroupez-les dans une structure claire, sans tableaux manuels ni formules fragiles.

Renforcer la confiance client

Une vision transparente des heures renforce la confiance. Les clients voient ce qui a été fait, quand et par qui.

Paiement plus rapide

Des rapports validés donnent des factures incontestées. Résultat: moins de discussions et des délais de paiement plus courts.

Reporting pour responsables

Gardez une vue actuelle sur chaque projet: heures saisies vs. budget, charge par collaborateur et statut de projet.

Vue mensuelle personnelle par collaborateur

Chaque collaborateur peut exporter ses propres prestations mensuelles directement depuis le profil en PDF apres avoir controle les entrees incluses.

Questions fréquentes

  • Pour quels types d'agences Timefolio convient-il?

    Timefolio convient à toutes les agences orientées projet, notamment communication, design, IT et conseil. Partout où les heures doivent être enregistrées et facturées au client.

  • Puis-je gérer plusieurs clients et projets en parallèle?

    Oui. Timefolio est conçu pour les environnements multi-clients. Chaque client possède ses projets, ses validations et ses rapports, tout en restant bien séparé.

  • Existe-t-il une fonction d'export pour la comptabilité?

    Oui. Les heures validées et les données de facturation peuvent être exportées pour s'intégrer facilement à votre comptabilité ou logiciel financier.

  • Chaque personne peut-elle exporter ses propres heures mensuelles en PDF ?

    Oui. Le profil propose une vue mensuelle personnelle avec detail et export PDF par mois.

Mettre Timefolio en place pour votre agence

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