Rilevazione prestazioni per agenzie

Le agenzie gestiscono ogni giorno ore, progetti e comunicazione con i clienti. Timefolio unisce rilevazione prestazioni, approvazione cliente e fatturazione in un solo flusso, senza caos Excel.

Il workflow per agenzie in quattro passaggi

Dalla registrazione delle ore alla fatturazione approvata.

    01

    Registrare le ore

    I collaboratori registrano ogni giorno le prestazioni per progetto, attività e tempo impiegato, da mobile o desktop.

    02

    Verificare il rapporto

    Il team lead controlla tutte le voci prima di inviarle al cliente e le corregge se necessario. Niente più ricerche tra le e-mail.

    03

    Richiedere l'approvazione

    Il cliente approva il rapporto online tramite un link sicuro, senza account e direttamente nel browser.

    04

    Fatturare

    Esporta le ore approvate direttamente come base di fatturazione. Niente ricopiature, niente errori.

Perché le agenzie usano Timefolio

Meno amministrazione, più tempo per il lavoro vero.

Niente caos Excel

Registra i tempi di progetto in modo ordinato e riuniscili in una struttura chiara, senza fogli manuali o formule fragili.

Più fiducia del cliente

Una visione trasparente delle ore aumenta la fiducia. Il cliente vede cosa è stato fatto, quando e da chi.

Pagamenti più rapidi

Rapporti approvati significano fatture meno contestate. Questo riduce discussioni e accorcia i tempi di pagamento.

Reporting per team lead

Mantieni sempre la visione del progetto: ore registrate vs. budget, utilizzo per collaboratore e stato del progetto.

Panoramica mensile personale per collaboratore

Ogni collaboratore puo esportare le proprie prestazioni mensili direttamente dal profilo in PDF dopo aver controllato tutte le voci incluse.

Domande frequenti

  • Per quali tipi di agenzia è adatto Timefolio?

    Timefolio è adatto a tutte le agenzie basate su progetti, come comunicazione, design, IT e consulenza. Ovunque le ore vengano registrate e fatturate al cliente.

  • Posso gestire più clienti e progetti contemporaneamente?

    Sì. Timefolio è pensato per configurazioni multi-cliente. Ogni cliente ha progetti, flussi di approvazione e rapporti separati, mantenendo tutto ben organizzato.

  • Esiste una funzione di esportazione per la contabilità?

    Sì. Le ore approvate e i dati di fatturazione possono essere esportati per integrarsi facilmente nel processo contabile o nel software finanziario.

  • Ogni persona puo esportare le proprie ore mensili in PDF?

    Si. Il profilo offre una panoramica mensile personale con dettaglio ed export PDF per mese.

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