Story 1: La prestazione diventa fatturato
Dopo la registrazione, i dati possono passare alla fatturazione mensile, all'approvazione del cliente e alla fatturazione finale.
Tutto l'essenziale per ogni ruolo, dalla prima registrazione alla fattura finale.
Questa guida illustra le user story principali in ordine pratico e chiarisce le autorizzazioni per ruolo.
Implementa Timefolio senza deviazioni.
Navigazione snella, responsabilità chiare.
| Ruolo | Focus | Può fare | Nessun accesso |
|---|---|---|---|
| System | Governance della piattaforma | Tutti i moduli inclusi stato, log, documenti e traduzioni | - |
| Manager | Leadership operativa | Clienti, utenti, import, reporting, processo del team | Nessun log/stato/doc/traduzioni solo System |
| User | Lavoro di prestazione quotidiano | Registrare prestazioni, lavorare con progetti, fatturazione opzionale | Nessuna amministrazione utenti/clienti |
| Guest | Visibilità trasparente | Accesso in sola lettura e visibilità dello stato del processo | Nessuna azione aziendale modificante |
Esempi da operazioni reali.
Dopo la registrazione, i dati possono passare alla fatturazione mensile, all'approvazione del cliente e alla fatturazione finale.
I dati di fogli di calcolo esistenti possono essere importati così i team non ripartono da zero.
I clienti ricevono il contesto trasparente delle prestazioni e approvano o rifiutano con motivazione.
Dashboard e report mostrano la velocità di approvazione, le fatturazioni aperte e i rischi.
Nel profilo gli utenti possono aprire la propria vista mensile personale, controllare tutte le prestazioni incluse e scaricare un PDF per mese.
Un utente digita «Nuova prestazione Esempio SA oggi 8–11 certificato» e ottiene subito una registrazione confermata. Lo stesso principio funziona anche nel dashboard e nella fatturazione per navigazione, filtri mensili e fatture aperte.
Importa in sicurezza invece di reinserire manualmente i dati.
Le domande più frequenti con risposta rapida.
Rimangono documentate e protette da modifiche accidentali.
Sì. Il perimetro e le autorizzazioni dei ruoli sono progettati per il lavoro di squadra parallelo.
L'approvazione avviene tramite un link con token univoco e gestione chiara degli stati.
Sì. Nel profilo, System, Manager e User dispongono di una vista mensile personale con le prestazioni incluse e un export PDF per mese.
I cambiamenti di stato e le azioni principali rimangono tracciabili lungo tutto il processo.
Sì. I contenuti possono essere gestiti nel tuo flusso di traduzione.
Gli utenti autenticati possono usare il modulo Feedback nel piè di pagina per inviare un messaggio direttamente al team.
Timefolio è un'applicazione web per la rilevazione delle prestazioni, l'approvazione del cliente, la fatturazione e il reporting.
In particolare per team di servizi internazionali, agenzie, consulenze e PMI che fatturano lavoro per cliente e vogliono un processo pulito di approvazione e fatturazione.
Sì. Timefolio è sviluppato in Svizzera, supporta la QR-fattura per clienti CH e risponde a standard qualitativi svizzeri. Allo stesso tempo il prodotto funziona per scenari internazionali di clienti e fatture.
Sì. I clienti possono esaminare e approvare o rifiutare le prestazioni tramite un link di approvazione sicuro.
Sì. In particolare per i rapporti di prestazioni, le approvazioni e i conteggi mensili, sostituisce bene le liste manuali.
Sì. La fatturazione mensile, la gestione degli stati e l'esportazione fanno parte del processo principale.
Sì. L'interfaccia è ottimizzata per l'uso su desktop e mobile.
Sì. I dati xlsx esistenti possono essere importati per un avvio più rapido.
Sì. La barra IA supporta registrazione prestazioni, navigazione nel dashboard e filtri di fatturazione. Il linguaggio naturale crea prestazioni, apre la lista corretta o prepara il prossimo passo senza menu complessi.
Sì. System, Manager, User e Guest hanno accessi chiaramente delimitati.
Sì. Clienti, utenti e reporting possono essere limitati al rispettivo perimetro.
Sì. Gli utenti possono accedere tramite un codice monouso, anche senza password impostata.
Sì. Un account può essere utilizzato inizialmente solo con il codice monouso finché non viene impostata una password.
Sì. Le prestazioni possono essere attribuite a clienti, progetti e attività.
Sì. I report rendono visibili ricavi, stato di approvazione e qualità del processo.
Inizia direttamente nel prodotto o allinea il team al flusso.