Eignet sich Timefolio auch für Einzelberater und Freelancer?

Ja. Timefolio ist von Einzelberatern bis zu mittelgrossen Beratungsunternehmen nutzbar.

Kann ich Stunden nach Beratungsart oder Thema gliedern?

Ja. Jeder Eintrag kann nach Tätigkeit kategorisiert werden.

Wie funktioniert die Freigabe, wenn der Mandant kein Tool nutzen will?

Der Mandant braucht kein eigenes Tool. Er erhält einen sicheren Link per E-Mail und genehmigt im Browser.

Use Case

Timefolio für Beratungsunternehmen

Berater verkaufen Zeit und Expertise. Wie diese Zeit dokumentiert, nachgewiesen und abgerechnet wird, entscheidet über Vertrauen und Zahlungsgeschwindigkeit. Timefolio macht den Nachweis zum einfachsten Teil des Jobs.

Typische Herausforderungen in der Beratung

Und wie Timefolio sie strukturell löst.

Stunden auf mehrere Mandanten verteilen

Berater arbeiten parallel für verschiedene Kunden.

Timefolio: Jeder Eintrag wird einem Mandanten und Projekt zugeordnet.

Transparenz gegenüber dem Mandanten

Mandanten wollen wissen, wofür sie zahlen.

Timefolio: Rapporte zeigen jede Leistung aufgeschlüsselt nach Datum, Tätigkeit und Stunden.

Verzögerte Freigabe blockiert Abrechnung

Wenn Freigaben per E-Mail Tage dauern, verschiebt sich die Rechnung.

Timefolio: Kunden genehmigen per Link in Minuten.

Nachweise bei langen Projekten

Bei mehrmonatigen Mandaten summieren sich Stunden.

Timefolio: Timefolio dokumentiert laufend und erstellt Rapporte für beliebige Perioden.

Der Beratungs-Workflow mit Timefolio

Vom ersten Mandatsgespräch bis zur bezahlten Rechnung.

Mandat einrichten

Mandant, Projekt, Stundensatz und Kategorien einmal definieren.

Stunden laufend buchen

Nach Meetings oder Arbeitstagen Stunden direkt eintragen.

Rapport erstellen und senden

Wöchentlich, monatlich oder nach Projektabschluss per Link an den Mandanten senden.

Freigabe und Abrechnung

Mandant genehmigt online. Freigegebene Stunden dienen direkt als Abrechnungsgrundlage.

Was Berater konkret gewinnen

Einzelberater

Einfache Zeiterfassung ohne Overhead mit komplettem Zyklus in einem Tool.

Beratungsteam

Mehrere Berater buchen auf denselben Mandanten und der Rapport wird automatisch konsolidiert.

Mandant

Volle Transparenz über geleistete Arbeit und einfache Online-Genehmigung.

Geschäftsführung

Auslastung, offene Rapporte und freigegebene Mandate auf einen Blick.

Häufige Fragen von Beratungsunternehmen

Eignet sich Timefolio auch für Einzelberater und Freelancer?
Ja. Timefolio ist von Einzelberatern bis zu mittelgrossen Beratungsunternehmen nutzbar.
Kann ich Stunden nach Beratungsart oder Thema gliedern?
Ja. Jeder Eintrag kann nach Tätigkeit kategorisiert werden.
Wie funktioniert die Freigabe, wenn der Mandant kein Tool nutzen will?
Der Mandant braucht kein eigenes Tool. Er erhält einen sicheren Link per E-Mail und genehmigt im Browser.

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