Caso d'uso

Timefolio per agenzie

Le agenzie vivono di ore progetto, ma tra tempo registrato e fattura pagata nasce spesso caos da fogli di calcolo, e-mail e trasferimenti manuali. Timefolio collega tutto in un unico workflow.

La situazione tipica delle agenzie

Problemi comuni e come Timefolio li risolve.

Le ore si perdono

I collaboratori registrano tardi o dimenticano le voci.

Timefolio: Timefolio aiuta il team a creare una routine quotidiana di registrazione.

Approvazione via e-mail

I PDF circolano, le versioni si perdono e il processo dura giorni.

Timefolio: I clienti approvano tramite link in pochi minuti con uno storico chiaro.

La fatturazione richiede troppo tempo

Dopo l'approvazione, le ore vanno ancora trasferite manualmente.

Timefolio: Le ore approvate confluiscono direttamente nella base di fatturazione.

Nessuna vista in tempo reale

Senza un sistema centrale manca una visione aggiornata del progetto.

Timefolio: Timefolio mostra ore registrate, rapporti aperti e approvazioni in tempo reale.

Come le agenzie usano Timefolio

Un tipico ritmo mensile in agenzia.

    01

    Registrare ogni giorno

    I membri del team registrano tempo per progetto, attivita e impegno.

    02

    Verificare ogni settimana

    I project lead controllano le registrazioni e correggono presto gli errori.

    03

    Inviare i rapporti mensili

    A fine mese i rapporti vengono inviati ai clienti tramite link.

    04

    Fatturare

    Esporta le ore approvate e fattura senza errori di trasferimento.

Cosa ottengono concretamente le agenzie

Project lead

Vista in tempo reale sui progetti senza raccogliere timesheet sparsi.

Collaboratori

Registrazione quotidiana semplice direttamente sui progetti.

Direzione

Fatturazione piu rapida e migliore visibilita sull'utilizzo.

Clienti

Report ore trasparenti e semplice approvazione online senza account.

Domande frequenti delle agenzie

  • Quanti collaboratori puo gestire un'agenzia in Timefolio?

    Timefolio cresce con l'agenzia, dai piccoli team fino a strutture piu grandi con ruoli, progetti e clienti.

  • Si possono definire tariffe orarie diverse?

    Si. Possono essere configurate tariffe basate su ruolo o progetto.

  • Timefolio funziona anche per i retainer?

    Si. Anche le ore retainer possono essere registrate, approvate e documentate chiaramente.

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Timefolio per agenzie – Prestazioni, approvazione, fatturazione | Timefolio